Langkah – Langkah Manajer dalam
Mengelola Sumber Daya Fisik dan Sumber Daya Konseptual
PENDAHULUAN
Informasi
merupakan salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer
yang
memiliki nilai dikarenakan informasi akan memberikan sumber yang konkrit
dan
akan lebih berperan pada suatu perusahaan yang bertambah besar. Dalam
suatu
perusahaan atau lembaga yang dipimpin oleh seorang pemimpin selalu
menggunakan
informasi dalam melaksanakan tugas – tugasnya sehingga subjek dari
manajemen
informasi bukanlah suatu hal yang baru lagi. Daya dukung informasi terhadap
pengambilan keputusan sangatlah berarti, sehingga cara-cara pengelolaan
informasi mulai diperhatikan oleh manusia dengan berjalannya perkembangan.
Dengan demikian apa yang telah
dijelaskan di atas sangat tepat bahwa subyek informasi bukanlah hal yang
baru,
namun cara-cara mengelola informasi agar ada kemudahan dalam memperoleh
informasi yang akurat inilah yang selalu mengalami perkembangan sesuai
dengan
perkembangan ilmu dan teknologi. Dengan sadarnya suatu perusahaan maupun
suatu
lembaga bahwa informasi adalah suatu sumber daya yang penting dan sangat
strategis, dan komputer dapat mengelola sumber daya tersebut.
PEMBAHASAN
Untuk mencapai
suatu keberhasilan dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada
kemampuan seseorang
yang mengelola organisasi perusahaan/lembaga tersebut. Karena manajemen
merupakan suatu metode yang mengelola dan mengatur dalam perusahaan
tersebut.
Berikut langkah – langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber
daya fisik
dan Konseptual :
1.
Sumber
Daya Fisik
a.
Sumber
daya diperoleh dan disusun
b.
Mengganti
sumber daya pada saat kritis sebelum sumber
daya menjadi tidak efisien.
c.
Memaksimalkan
penggunaan sumber daya
2.
Sumber
Daya Informasi / Konseptual
a.
Memastikan bahwa data mentah
yang diperlukan terkumpul untuk dip roses menjadi informasi yang
berguna.
b. Memastikan bahwa orang yang
layak dalam
organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada
saat
yang tepat.
c. Membuang
informasi yang tidak berguna lagi dan menggantinya dengan informasi yang
mutakhir dan akurat.
Dari
penjelasan diatas bahwa diketahui sumber daya fisik dan sumber daya
konseptual
saling berkaitan satu sama lain dalam suatu informasi. Seluruh aktivitas
dalam
memperoleh informasi menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya
pada saat
yang tepat. Dan pada sumber daya fisik maupun sumber daya konseptual
memiliki
jenis – jenisnya, diantaranya sebagai berikut :
A. Jenis – Jenis Sumber Daya Fisik
a.
Manusia
Untuk
mengetahui kemampuan seorang manajer dalam melakukan tugasnya dan
melakukan
penilaian kinerja serta memimpin tim bawahannya dengan berkomunikasi
dengan
baik.
b.
Material
Mengelola
material
secara tidak langsung dapat memberikan dampak pada keuntungan
perusahaan, misalnya, terlalu banyak persediaan akan menyebabkan
banyaknya
modal yang terikat dalam persediaan, sebaliknya terlalu sedikit
persediaan akan
mengganggu kelancaran produksi karena kekurangan bahan baku. Hal ini
bukan
hanya memusingkan perusahaan manufaktur; perusahaan jasa yang kekurangan
pena
atau formulir pesanan, misalnya, atau sebuah perusahaan penyelenggara
pelatihan
yang kehabisan buku tulis atau kertas flip chart, juga akan mengalami
kesulitan.
c. Mesin
Mesin lebih digunakan untuk memudahkan
atau membantu perusahaan mengerjakan sesuatu agar waktu yang di gunakan
lebih
efektif dan efisien , dengan ini mesin merupakan suatu sumber daya yang
sangat
penting dalam membantu semua pekerjaan dalam perusahaan.
d. Uang
Dalam
hal
ini kita harus mempunyai suatu sistem untuk mengumpulkan dan
menganalisis
informasi yang sangat berguna. Ini bisa berasal dari dalam maupun luar
suatu
perusahaan. Penggunaan ukuran kinerja yang diterima secara umum
memungkinkan
kita untuk membandingkan kinerja perusahaan kita dengan perusahaan lain.
Kita juga
harus menggunakan cara pendanaan alternatif lainnya dan membandingkan
posisi
dan kinerja saat ini dari cara-cara yang berbeda itu. Maka lakukanlah
hal ini
untuk jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Serta pada waktu
melakukan peninjauan kembali atas
penggunaan sumber keuangan, bertindaklah cepat terhadap masalah-masalah
keuangan yang ditemukan.
B.
Jenis
–
Jenis Sumber Daya Konseptual
Untuk sumber daya konseptual ini jenisnya
hanyalah suatu informasi.
Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi
manajer.
Informasi dapat kita kelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan
perhatian
pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. pertama, bisnis telah
menjadi
semakin rumit. dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin
baik.
Dari
kedua sumber daya tersebut, memiliki perbedaan, yaitu sumber daya fisik
yang
berada di organisasi biasanya terbatas dan bias habis maupun punah.
Sedangkan
sumber daya konseptual memiliki sifat tidak akan pernah habis. Sehingga
semua
sumber daya fisik maupun konseptual harus disingergikan. Oleh karena
itu, tugas
manajer adalah mengelola sumber daya agar data yang digunakan dengan
cara yang
paling efektif.
KESIMPULAN
Bagian
terpenting dalam perencanaan strategis dan dalam melaksanakan rencana
perusahaan adalah dari manajemen sumber dayanya yaitu sumber daya fisik
dan
sumber daya konseptual. Dan langkah – langkah sumber daya fisik yaitu
dengan
cara pengelolaan sumber daya Manusia, Mesin, Material dan Uang. Dalam
perusahaan dengan mengembangkan sumber daya fisik tersebut perusahaan
bisa
berkembang. Sumber daya fisik akan maksimal jika dikelola dengan baik.
Dan juga
mengembangkan sumber daya koseptual
seperti sumber daya informasi, Informasi adalah salah satu jenis utama
sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti
halnya
sumber daya yang lain, Oleh karena itu di perlukannya kemampuan dalam
mengolah
sumber - sumber tersebut untuk mengembangkan perusahaan atau lembaga
tersebut.
http://meikha-sianturi.tripod.com/
Nama : Dessy Puspita
Kelas : 3DA03
Npm : 41210849
