Saturday, October 13, 2012

Tugas Softskill SIM 1

Langkah – Langkah Manajer dalam Mengelola Sumber Daya Fisik dan Sumber Daya Konseptual

PENDAHULUAN

            Informasi merupakan salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer yang memiliki nilai dikarenakan informasi akan memberikan sumber yang konkrit dan akan lebih berperan pada suatu perusahaan yang bertambah besar. Dalam suatu perusahaan atau lembaga yang dipimpin oleh seorang pemimpin selalu menggunakan informasi dalam melaksanakan tugas – tugasnya sehingga subjek dari manajemen informasi bukanlah suatu hal yang baru lagi. Daya dukung informasi terhadap pengambilan keputusan sangatlah berarti, sehingga cara-cara pengelolaan informasi mulai diperhatikan oleh manusia dengan berjalannya  perkembangan. Dengan demikian apa yang telah dijelaskan di atas sangat tepat bahwa subyek informasi bukanlah hal yang baru, namun cara-cara mengelola informasi agar ada kemudahan dalam memperoleh informasi yang akurat inilah yang selalu mengalami perkembangan sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi. Dengan sadarnya suatu perusahaan maupun suatu lembaga bahwa informasi adalah suatu sumber daya yang penting dan sangat strategis, dan komputer dapat mengelola sumber daya tersebut.



PEMBAHASAN


Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kemampuan seseorang yang mengelola organisasi perusahaan/lembaga tersebut. Karena manajemen merupakan suatu metode yang mengelola dan mengatur dalam perusahaan tersebut. Berikut langkah – langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik dan Konseptual :
1.      Sumber Daya Fisik
a.    Sumber daya diperoleh dan disusun
b.    Mengganti sumber daya pada saat kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien.
c.    Memaksimalkan penggunaan sumber daya
2.      Sumber Daya Informasi / Konseptual
a.       Memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul untuk dip roses menjadi informasi yang berguna.
b.    Memastikan bahwa orang yang layak dalam organisasi menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat dan pada saat yang tepat.
c.    Membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantinya dengan informasi yang mutakhir dan akurat.
Dari penjelasan diatas bahwa diketahui sumber daya fisik dan sumber daya konseptual saling berkaitan satu sama lain dalam suatu informasi. Seluruh aktivitas dalam memperoleh informasi menggunakannya seefektif mungkin dan membuangnya pada saat yang tepat. Dan pada sumber daya fisik maupun sumber daya konseptual memiliki jenis – jenisnya, diantaranya sebagai berikut :
A.    Jenis – Jenis Sumber Daya Fisik
a.       Manusia
Untuk mengetahui kemampuan seorang manajer dalam melakukan tugasnya dan melakukan penilaian kinerja serta memimpin tim bawahannya dengan berkomunikasi dengan baik.
b.      Material
Mengelola material secara tidak langsung dapat memberikan dampak pada keuntungan perusahaan, misalnya, terlalu banyak persediaan akan menyebabkan banyaknya modal yang terikat dalam persediaan, sebaliknya terlalu sedikit persediaan akan mengganggu kelancaran produksi karena kekurangan bahan baku. Hal ini bukan hanya memusingkan perusahaan manufaktur; perusahaan jasa yang kekurangan pena atau formulir pesanan, misalnya, atau sebuah perusahaan penyelenggara pelatihan yang kehabisan buku tulis atau kertas flip chart, juga akan mengalami kesulitan.
c.    Mesin
Mesin lebih digunakan untuk memudahkan atau membantu perusahaan mengerjakan sesuatu agar waktu yang di gunakan lebih efektif dan efisien , dengan ini mesin merupakan suatu sumber daya yang sangat penting dalam membantu semua pekerjaan dalam perusahaan.

d.      Uang
Dalam hal ini kita harus mempunyai suatu sistem untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi yang sangat berguna. Ini bisa berasal dari dalam maupun luar suatu perusahaan. Penggunaan ukuran kinerja yang diterima secara umum memungkinkan kita untuk membandingkan kinerja perusahaan kita dengan perusahaan lain. Kita juga harus menggunakan cara pendanaan alternatif lainnya dan membandingkan posisi dan kinerja saat ini dari cara-cara yang berbeda itu. Maka lakukanlah hal ini untuk jangka pendek, menengah, dan jangka panjang. Serta pada  waktu melakukan peninjauan kembali atas penggunaan sumber keuangan, bertindaklah cepat terhadap masalah-masalah keuangan yang ditemukan.

B.     Jenis – Jenis Sumber Daya Konseptual
Untuk sumber daya konseptual ini jenisnya hanyalah suatu informasi. Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat kita kelola seperti halnya sumber daya yang lain, dan perhatian pada topik ini bersumber pada dua pengaruh. pertama, bisnis telah menjadi semakin rumit. dan kedua, komputer telah mencapai kemampuan yang semakin baik.

Dari kedua sumber daya tersebut, memiliki perbedaan, yaitu sumber daya fisik yang berada di organisasi biasanya terbatas dan bias habis maupun punah. Sedangkan sumber daya konseptual memiliki sifat tidak akan pernah habis. Sehingga semua sumber daya fisik maupun konseptual harus disingergikan. Oleh karena itu, tugas manajer adalah mengelola sumber daya agar data yang digunakan dengan cara yang paling efektif.


KESIMPULAN

Bagian terpenting dalam perencanaan strategis dan dalam melaksanakan rencana perusahaan adalah dari manajemen sumber dayanya yaitu sumber daya fisik dan sumber daya konseptual. Dan langkah – langkah sumber daya fisik yaitu dengan cara pengelolaan sumber daya Manusia, Mesin, Material dan Uang. Dalam perusahaan dengan mengembangkan sumber daya fisik tersebut perusahaan bisa berkembang. Sumber daya fisik akan maksimal jika dikelola dengan baik. Dan juga mengembangkan sumber daya  koseptual seperti sumber daya informasi,  Informasi adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain, Oleh karena itu di perlukannya kemampuan dalam mengolah sumber - sumber tersebut untuk mengembangkan perusahaan atau lembaga tersebut.


Sumber :
      imam.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../SIM1-Pengenalan.pd... 
      http://meikha-sianturi.tripod.com/




Nama : Dessy Puspita
Kelas : 3DA03
Npm  : 41210849


No comments:

Post a Comment